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北京四方胜拓软件技术有限公司
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传统ERP系列
【特点】软件功能精简实用，小微企业受人员规模所限，因此更侧重于结果管理和总量控制。
【功能】包含简易生产、采购、销售、库存、资产、费用、财务管理等模块，满足企业降低成本、提高效率、提升品质的需要；也可根据企业人员规模进一步精简或扩充软件功能。
【适用企业】适合管理人员少、资金规模有限的小型、微型生产制造、材料加工企业。
【使用方式】通过互联网在线使用。
【服务器】软件部署在胜拓高性能云服务器，采用MS SQL Server数据库。
【客户端】普通PC机、笔记本皆可，推荐使用微软IE浏览器或360浏览器。
【实施方式】原则上一律采用在线部署、在线实施方式。
【功能】包含简易生产、采购、销售、库存、资产、费用、财务管理等模块，满足企业降低成本、提高效率、提升品质的需要；也可根据企业人员规模进一步精简或扩充软件功能。
【适用企业】适合管理人员少、资金规模有限的小型、微型生产制造、材料加工企业。
【使用方式】通过互联网在线使用。
【服务器】软件部署在胜拓高性能云服务器，采用MS SQL Server数据库。
【客户端】普通PC机、笔记本皆可，推荐使用微软IE浏览器或360浏览器。
【实施方式】原则上一律采用在线部署、在线实施方式。
简易生产管理
原材料管理：完整记录原材料领料出库、下料历史，系统自动结转至生产成本科目，总量控制原材料消耗情况；
产成品管理：完整记录产成品的产出、入库历史，总量控制产品的产出率、产量以及库存情况；
生产成本结转：产成品入库记账即可自动结转生产成本至库存商品，自动汇总原材料消耗、费用投入并分析成本；
销售方面
客户资料控制：完整记录客户、联系人信息和销售历史，可随时调阅，并分派业务员，不受人员变动影响；
多计量单位开单：销售人员可灵活选择多计量单位开单，系统自动进行单位之间的关联和换算；
应收款管理：可同时管理经销商和终端客户的应收账款，终端客户应收款自动汇总，无缝进入财务系统；
销售信息控制：可限定用户的销售单据、销售报表的浏览权限，有效防止客户、销售信息泄露；
销售成本控制：通过全程销售订单跟踪管理，分析每笔订单、每个客户、业务员、销售部门的销售成本和费用；
销售效率提高：实时跟踪销售订货、发货、物流进度，并可通过短信、邮件等功能实时提醒，大幅提升销售效率；
销售流程控制：客户跟进、合同管理、出库发货、售后服务等各环节自动衔接，按照设置的流程自动运转；
库存方面
库存实时查询：预定库存查询，实时查询当前库存、历史库存变动情况以及实时监控库存操作记录；
采购价格管理：供应商历史价格查询和管理，采购价格自动匹配，自动匹配审批流程；
产品质量追踪：支持条形码、序列号、保质期、扫描枪管理，销售与采购自动关联，可进行质量追踪；
提高库存效率：通过库存预警、调拨、借货、还货、盘点等操作，实时掌控和调剂库存，降低库存成本；
仓库独立核算：仓库可自定义设置，可实现库位管理，各仓库、各分支机构可实现独立操作，独立核算；
财务方面
现金流管理：实时掌控企业现金流走势，快捷查询现金变动明细；
应收应付管理：系统自动提醒应收应付账款，支持分期多次收付款，支持合并收付款，支持合并开票；
成本跟踪管理：自动摊销采购费用成本；按销售订单跟踪成本及费用，实现销售成本的全程跟踪控制；
费用精确控制：费用可摊销到部门、人员、客户乃至销售订单，实现费用的精确控制，进行汇总分析、二维分析；
财务报表分析：实时汇总财务数据，科目汇总表、资产负债表、利润汇表、现金流量表等实时体现企业运行情况；
数据处理
数据导入：客户、联系人、产品、库存等历史数据都可以随时导入系统；
数据导出：销售、库存、财务、办公等基本上所有数据都可以导出为EXCEL，方便离线分析；
数据备份：系统可实现数据库自动/手动备份，并可异地备份，所有数据可以随时恢复和还原；
穿透式查询：所有报表都可实现穿透式查询，可从宏观汇总数据一直追查到最原始的单据，方便对账查账；
智能统计分析：智能统计分析采购、销售、库存、财务等所有数据，支持柱状图、饼状图、折线图分析；
自定义打印：自定义打印模板功能可按照需要的格式打印单据，可自定义打印物流快递面单；
权限控制
授权机制强大：全面综合而强大的用户、角色授权体系，权限细化到最小单元，轻松实现立体交叉管理；
操作范围控制：查看、添加、修改、删除、审核、记账、导入、导出、执行等用户操作受后台权限严密控制；
操作界面指定：每个用户能看到什么栏目不能看到什么栏目都可以在后台自由设置；
独立分配账号：每个部门或分支机构可以独立管理和分配账号，同时接受总公司的统一监管；
自定义角色：可按岗位职能自定义用户角色，当有人员变动时系统根据角色自动匹配权限，实现智能化管理；
安全保证
不可逆加密：所有重要数据和参数都进行了128位不可逆加密；
自动定时备份：数据定时自动备份，可随时恢复和还原，确保数据万无一失；
操作日志监控：系统记录每一次重要操作的痕迹，洞悉所有操作历史，可事后追溯和还原；
限制登录范围：可限制用户必须在指定的区域才能登录使用，也可限制用户必须在指定的电脑上使用系统；
修改删除恢复：自动记录修改和删除操作，自动保存修改前和删除前信息，有权限用户可随时查询和恢复；
高效运行
工具提升效率：扫描枪、条形码、手机短信、邮件收发等嵌入业务流程，有效提升业务流转的效率；
部门无缝协作：各部门按照流程自动运行，无缝衔接，实现标准化自动化工作模式，消除企业内耗和低效；
管理扁平高效：系统打破了时间和空间的限制，最高层和基层零距离，使管理扁平和高效成为可能；
一键报表分析：一键生成各种所需报表，实时了解企业运行状态，从而做出更快速更准确的反应；
提供决策支撑：通过强大的数据挖掘分析功能，洞悉市场发展规律，明确战略重点和方向并提供决策支撑；
业务管理
采购管理：供应商管理，采购询价，采购计划，采购订单，采购收货，采购付款，采购退货。
销售管理：客户管理，销售订单，销售发货，销售收款，销售退货。
库存管理：出库处理，入库处理，原料出库管理，产品入库管理，出入库验货管理，仓库调拨，仓库盘点，货品重组。
资产管理：固定资产增减，固定资产卡片，固定资产调配，工作量录入，计提折旧，设备维护，物品领用，物品费用摊销。
现金中心：销售收款，采购付款，费用支出管理，其他收款。
财务管理
日常业务：记账凭证处理，现金流量分配，凭证登账，结转损益，期末结账。
账簿报表：日记账，明细分类账，数量金额明细账，多栏账，总分类账，科目汇总表，试算平衡表，自定义报表。
报表中心
采购报表：供应商供货汇总表，供应商供货明细表，采购应付款汇总表，采购应付款账龄分析，采购应付款日均分析，商品采购汇总表，商品采购明细表，采购计划完成情况表。
销售统计报表：客户销售汇总表，客户商品类别汇总表，客户商品销售汇总表，客户商品往来明细表，销售应收款汇总表，销售应收款明细表，商品销售汇总表，商品销售明细表，销售订货汇总表，销售订货明细表。
销售分析报表：部门销售汇总分析表，人员销售汇总分析表，客户销售汇总分析表，销售订单成本分析表，商品往来明细分析表，商品销售行情分析表，销售应收款账龄分析，销售应收款日均分析。
资产管理报表：固定资产月工作量表，固定资产折旧明细表，固定资产增减明细表，固定资产变动明细表，物品领用汇总报表。
客服中心报表：客户服务报表，客户服务汇总统计表。
库存报表：仓库库存汇总表，货品类别库存汇总表，货品库存汇总表，货品往来分析表，货品仓库分布表，库存预警明细表，库存盘点汇总表，库存盘点明细表，仓库调拨统计表。
费用支出报表：其它费用支出汇总表，其它费用支出明细表，综合费用汇总统计表，综合费用明细分析表。
资料档案
地区资料，部门设置，职工档案，客户档案，供应商档案，折扣设置，仓库设置，计量单位，货品类别，货品类别属性，货品核算方法，货品资料，货品更名，会计科目，凭证摘要，现金流量代码，收付款方式。
系统维护
用户管理：用户维护，用户授权，自定义角色，销售金额控制。
数据维护：数据备份，数据字典维护，设计自定义报表(1)，账务初始数据。
系统日志：日志浏览，日志设置，日志文件管理。
其他设置：账套设置，打印模板设置，个人设置。