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北京四方胜拓软件技术有限公司
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商品流通
【特点】功能简洁实用，使用简单、容易上手，无需日常维护，数据实时共享。
【功能】包含客户管理、采购／销售／库存管理、费用管理等模块，除涵盖传统进销存系统功能外，还包含CRM核心功能、订单全程跟踪功能和简单成本核算功能。
【适用企业】适合小、微型销售企业，特别适合需要跨地域管理的企业。
【使用方式】通过互联网在线使用。
【服务器】软件部署在胜拓高性能云服务器，采用MS SQL Server数据库。
【客户端】普通PC机、笔记本皆可，推荐使用微软IE浏览器或360浏览器。
【实施方式】原则上一律采用在线部署、在线实施方式。
【功能】包含客户管理、采购／销售／库存管理、费用管理等模块，除涵盖传统进销存系统功能外，还包含CRM核心功能、订单全程跟踪功能和简单成本核算功能。
【适用企业】适合小、微型销售企业，特别适合需要跨地域管理的企业。
【使用方式】通过互联网在线使用。
【服务器】软件部署在胜拓高性能云服务器，采用MS SQL Server数据库。
【客户端】普通PC机、笔记本皆可，推荐使用微软IE浏览器或360浏览器。
【实施方式】原则上一律采用在线部署、在线实施方式。
销售方面
客户资料控制：完整记录客户、联系人信息和销售历史，可随时调阅，并分派业务员，不受人员变动影响；
多计量单位开单：销售人员可灵活选择多计量单位开单，系统自动进行单位之间的关联和换算；
销售信息控制：可限定用户的销售单据、销售报表的浏览权限，有效防止客户、销售信息泄露；
销售成本控制：通过全程销售订单跟踪管理，分析每笔订单、每个客户、业务员、销售部门的销售成本和费用；
销售效率提高：实时跟踪销售订货、发货、物流进度，并可通过短信、邮件等功能实时提醒，大幅提升销售效率；
销售流程控制：客户跟进、合同管理、出库发货、售后服务等各环节自动衔接，按照设置的流程自动运转；
售后服务管理：全程监控订货、发货、物流、安装、售后等所有环节的进度和历史记录，全面提升客户满意度；
库存方面
库存实时查询：预定库存查询，实时查询当前库存、历史库存变动情况以及实时监控库存操作记录；
采购价格管理：供应商历史价格查询和管理，采购价格自动匹配，自动匹配审批流程；
产品质量追踪：支持条形码、序列号、保质期、扫描枪管理，销售与采购自动关联，可进行质量追踪；
提高库存效率：通过库存预警、调拨、借货、还货、盘点等操作，实时掌控和调剂库存，降低库存成本；
仓库独立核算：仓库可自定义设置，可实现库位管理，各仓库、各分支机构可实现独立操作，独立核算；
简单财务管理
现金流管理：从业务角度实时掌控企业现金流走势，快捷查询现金变动明细；
应收应付管理：系统自动提醒应收应付账款，支持分期多次收付款，支持合并收付款；
费用精确控制：费用可摊销到部门、人员、客户乃至销售订单，实现费用的精确控制，进行汇总分析、二维分析；
数据处理
数据导入：客户、联系人、产品、库存等历史数据都可以随时导入系统；
数据导出：销售、库存、财务、办公等基本上所有数据都可以导出为EXCEL，方便离线分析；
数据备份：系统可实现数据库自动/手动备份，并可异地备份，所有数据可以随时恢复和还原；
穿透式查询：所有报表都可实现穿透式查询，可从宏观汇总数据一直追查到最原始的单据，方便对账查账；
智能统计分析：智能统计分析采购、销售、库存、财务等所有数据，支持柱状图、饼状图、折线图分析；
自定义打印：自定义打印模板功能可按照需要的格式打印单据，可自定义打印物流快递面单；
权限控制
授权机制强大：全面综合而强大的用户、角色授权体系，权限细化到最小单元，轻松实现立体交叉管理；
操作范围控制：查看、添加、修改、删除、审核、记账、导入、导出、执行等用户操作受后台权限严密控制；
操作界面指定：每个用户能看到什么栏目不能看到什么栏目都可以在后台自由设置；
独立分配账号：每个部门或分支机构可以独立管理和分配账号，同时接受总公司的统一监管；
自定义角色：可按岗位职能自定义用户角色，当有人员变动时系统根据角色自动匹配权限，实现智能化管理；
安全保证
不可逆加密：所有重要数据和参数都进行了128位不可逆加密；
自动定时备份：数据定时自动备份，可随时恢复和还原，确保数据万无一失；
操作日志监控：系统记录每一次重要操作的痕迹，洞悉所有操作历史，可事后追溯和还原；
限制登录范围：可限制用户必须在指定的区域才能登录使用，也可限制用户必须在指定的电脑上使用系统；
修改删除恢复：自动记录修改和删除操作，自动保存修改前和删除前信息，有权限用户可随时查询和恢复；
高效运行
工具提升效率：扫描枪、条形码、手机短信、邮件收发等嵌入业务流程，有效提升业务流转的效率；
部门无缝协作：各部门按照流程自动运行，无缝衔接，实现标准化自动化工作模式，消除企业内耗和低效；
管理扁平高效：系统打破了时间和空间的限制，最高层和基层零距离，使管理扁平和高效成为可能；
一键报表分析：一键生成各种所需报表，实时了解企业运行状态，从而做出更快速更准确的反应；
提供决策支撑：通过强大的数据挖掘分析功能，洞悉市场发展规律，明确战略重点和方向并提供决策支撑；
业务管理
采购管理：供应商管理，采购订单，采购收货，采购付款，采购退货。
销售管理：客户管理，销售订单，销售发货，销售收款，销售退货。
库存管理：出库处理，入库处理，仓库调拨，仓库盘点，货品重组。
现金中心：销售收款，采购付款，费用支出管理，其他收款。
报表中心
采购报表：供应商供货汇总表，供应商供货明细表，采购应付款汇总表，采购应付款账龄分析，采购应付款日均分析，商品采购汇总表，商品采购明细表。
销售统计报表：客户销售汇总表，客户商品类别汇总表，客户商品销售汇总表，客户商品往来明细表，销售应收款汇总表，销售应收款明细表，商品销售汇总表，商品销售明细表，销售订货汇总表，销售订货明细表。
销售分析报表：部门销售汇总分析表，人员销售汇总分析表，客户销售汇总分析表，销售订单成本分析表，商品往来明细分析表，商品销售行情分析表，销售应收款账龄分析，销售应收款日均分析。
库存报表：仓库库存汇总表，货品类别库存汇总表，货品库存汇总表，货品往来分析表，货品仓库分布表，库存预警明细表，库存盘点汇总表，库存盘点明细表，仓库调拨统计表。
费用支出报表：其它费用支出汇总表，其它费用支出明细表，综合费用汇总统计表，综合费用明细分析表。
资料档案
地区资料，部门设置，职工档案，客户档案，供应商档案，折扣设置，仓库设置，计量单位，货品类别，货品类别属性，货品核算方法，货品资料，货品更名，收付款方式。
系统维护
用户管理：用户维护，用户授权，自定义角色，销售金额控制。
数据维护：数据备份，数据字典维护，账务初始数据。
系统日志：日志浏览，日志设置，日志文件管理。
其他设置：账套设置，打印模板设置，个人设置。